如何保存畫(huà)冊(cè)印刷的文件?繪畫(huà)版畫(huà)印刷前是設(shè)計(jì)和排版，精心設(shè)計(jì)和排版的內(nèi)容，是需要大量心血才能構(gòu)思出來(lái)的，與單純的一頁(yè)畫(huà)相比，更多的是排版更簡(jiǎn)單，文字更少，更多的是用圖畫(huà)占版面，即使沒(méi)有保存，也不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間去重新設(shè)計(jì)排版。

　　所以一般的印刷公司是如何保存客戶(hù)文件和自己打印的文件呢?通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)看一下如何保存文件。

　　顧客自己帶文件。

　　印刷公司很多時(shí)候有客戶(hù)根據(jù)網(wǎng)上的地址找來(lái)打印，客戶(hù)自己帶著打印畫(huà)冊(cè)的文件過(guò)來(lái)，請(qǐng)我們幫他打印，顧名思義，已經(jīng)設(shè)計(jì)好排版的文件直接上機(jī)打印。

　　所以對(duì)于這幅畫(huà)冊(cè)印刷的文件一般印刷廠(chǎng)都要檢查一下，出過(guò)的文件，都要打個(gè)數(shù)碼樣片跟客戶(hù)確認(rèn)，客戶(hù)簽字我們才能上機(jī)印刷，對(duì)于這幅畫(huà)冊(cè)印刷的文件我們一般也可以保留一段時(shí)間，如果客戶(hù)覺(jué)得我們的服務(wù)和印刷的畫(huà)冊(cè)的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題，那么下次合作的時(shí)候就只需調(diào)出客戶(hù)的合同號(hào)就可以找到以前的文件，一字不差地印下去。

　　有一種情況，同一客戶(hù)對(duì)于文件的機(jī)密性文件，在打印完畢后直接將文件刪除，而對(duì)其它不符合要求的圖冊(cè)，則要上機(jī)切掉，當(dāng)場(chǎng)毀掉，不能露出市場(chǎng)外，如果是客戶(hù)已經(jīng)打印了很長(zhǎng)時(shí)間的文件，而且是不可外泄的文件，則客戶(hù)一般會(huì)簽署一份保密協(xié)議，對(duì)雙方進(jìn)行約束。

　　如何為自己的內(nèi)部客戶(hù)保存文件。

　　對(duì)長(zhǎng)期印刷客戶(hù)、又是印刷廠(chǎng)自己排版的文件我們一般如何保存?

　　普通老客戶(hù)的文件我們基本上都保存三年以上，存檔在本地，或者是可移動(dòng)硬盤(pán)中，電腦的存儲(chǔ)器一般都不太大，電子產(chǎn)品有時(shí)比較不穩(wěn)定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對(duì)于畫(huà)冊(cè)印刷來(lái)說(shuō)，p數(shù)較多的情況下，萬(wàn)一文件沒(méi)保存好，客戶(hù)比較著急，那么就會(huì)出現(xiàn)比較麻煩的情況，所以轉(zhuǎn)走文件，需要時(shí)直接調(diào)出來(lái)打印。

　　畫(huà)冊(cè)以何種格式保存。

　　畫(huà)冊(cè)印刷一般在保存時(shí)基本上有兩種格式，一種是轉(zhuǎn)曲保存，另一種是無(wú)轉(zhuǎn)曲保存，如果客戶(hù)需要修改檔案的時(shí)候修改一下，那么修改的時(shí)候就會(huì)比較方便快捷，相反的轉(zhuǎn)曲文件不會(huì)跳躍，改的時(shí)候比較麻煩，日期和客戶(hù)姓名都要登記好，以便打印的時(shí)候找好檔案。

　　如何保存畫(huà)冊(cè)印刷的文件?上述就是簡(jiǎn)單的畫(huà)冊(cè)印刷保存的方法，當(dāng)然不同的印刷廠(chǎng)有不同的保存文件的方法和格式，根據(jù)自己的需要，以及客戶(hù)需要的保存時(shí)間而定，最多保存三年或更多。